Servicios
Gestiona cada etapa de tu evento: ingreso, ventas y seguimiento en un solo sistema.
Antes del evento
Diseño de portal de registro en línea
Creamos portales personalizados para el registro de asistentes, adaptados a la identidad visual de la organización. Estos portales facilitan la inscripción, capturan información relevante y permiten integrar métodos de pago en caso de eventos con boletería.
Envío de convocatorias y recordatorios automáticos
Optimizamos la comunicación con los asistentes mediante el envío automatizado de invitaciones, confirmaciones y recordatorios. Esto asegura mayor participación, evita olvidos y mantiene informados a todos los involucrados en cada etapa del evento.
Venta y gestión de stands
Ofrecemos una solución integral para la comercialización y administración de stands en ferias, congresos y eventos corporativos. Nuestro sistema permite reservar, asignar y gestionar espacios de manera organizada, garantizando eficiencia en la logística y una experiencia satisfactoria tanto para expositores como para organizadores.
Emisión de boletería y manillas identificadoras
Ofrecemos la emisión o venta de boletería física o digital, junto con manillas identificadoras personalizadas. Estos elementos no solo facilitan el control de ingreso, sino que también mejoran la seguridad y la gestión de accesos diferenciados dentro del evento.
Durante el evento
Punto de registro y control de ingreso
Implementamos un sistema ágil y seguro para gestionar el acceso de los asistentes mediante códigos QR y validación en tiempo real. Además, contamos con personal capacitado para apoyar el proceso de registro y control en sitio, garantizando un ingreso ordenado, reduciendo tiempos de espera y asegurando un control preciso del aforo.
Impresión y asignación de escarapelas físicas y digitales
Ofrecemos soluciones de identificación personalizadas que incluyen escarapelas físicas y digitales, adaptadas a la imagen del evento. Estas credenciales permiten un control más eficiente, facilitan la interacción entre los asistentes y aportan un nivel adicional de seguridad y profesionalismo. Además, contamos con impresoras especializadas para la producción en sitio de las escarapelas, en caso de que el evento lo requiera.
Control de ventas y recargas
Implementamos un sistema que centraliza y gestiona las ventas de consumos internos, servicios adicionales y recargas digitales en un solo entorno. Esto permite a los organizadores mantener un control preciso de los ingresos, optimizar la administración financiera y ofrecer a los asistentes una experiencia ágil y segura en cada transacción.
Sesiones y transmisiones conectadas a YouTube, Zoom y más
Habilitamos la gestión de sesiones virtuales mediante la integración con plataformas de transmisión en vivo como YouTube, Zoom o Jitsi. Con esta solución, su evento logra una mayor cobertura, llegando tanto a los asistentes en sala como a una audiencia remota sin barreras geográficas.
Encuestas y formularios digitales
Facilitamos la interacción con los asistentes a través de encuestas y formularios en línea, útiles para recopilar opiniones, realizar votaciones o evaluar la experiencia del evento. De esta forma, se obtiene información valiosa para la toma de decisiones.
Despues del evento
Informes de asistencia, ventas y participación
Generación de reportes detallados que consolidan datos clave sobre asistencia, ventas y participación. Estos informes permiten evaluar el rendimiento del evento, medir el impacto de cada actividad y contar con información confiable para futuras planificaciones.
Emisión de certificados
Ofrecemos un sistema automatizado para la generación y entrega de certificados digitales de asistencia y participación. Esta solución garantiza precisión en los registros, agiliza la validación de datos y brinda a los organizadores una herramienta confiable para cumplir con los requerimientos formales de sus eventos.
Software para gestion de eventos y control de ingreso
Presentamos una solución integral basada en Odoo, diseñada para optimizar la organización de eventos. Ofrecemos una plataforma diseñada para brindarle control, seguridad y una experiencia eficiente tanto para organizadores como para participantes.
Soluciones por Tipo de Evento
Parques y Balnearios
Brindamos soluciones para el control de visitantes en parques y balnearios, integrando la venta de entradas, registro digital y seguimiento en tiempo real, junto con la administración de ventas, compras, contabilidad y facturación electrónica, asegurando una gestión integral, ordenada y confiable del acceso y la operación.
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Simposios y Asambleas
Acompañamos a las instituciones en la organización de simposios y asambleas con herramientas que garantizan procesos confiables. Desde el registro de participantes hasta el control de asistencia y la generación de reportes formales, facilitamos una gestión estructurada que cumple con los requerimientos propios de este tipo de eventos.
¡Conoce más!
Control de Ingreso
Implementamos sistemas de acceso eficientes mediante códigos QR y validación digital en tiempo real, lo que agiliza el proceso de entrada y garantiza un control preciso del aforo. De esta manera, se optimiza la operación del evento y se brinda una experiencia segura y confiable tanto para organizadores como para participantes.
Fiestas y Bazares
Optimizamos la organización de fiestas y bazares con herramientas que permiten gestionar la venta de entradas, controlar el acceso de asistentes y supervisar ventas internas, garantizando un desarrollo fluido y seguro del evento.
Desde
$180.000
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Nuestra Experiencia
Próximos eventos organizados por Teccoop
II Convención Internacional Balance Social Cooperativo y Mutual 2025
BOGOTÁ / CARMEN DE APICALÁ
3 al 6 de Diciembre 2025
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